据了解，西方国家政府普遍设立了专门负责办公用房管理的机构，美国联邦总务署下属的公共建筑服务中心，承担美国全国范围内联邦办公楼、法院大楼、图书馆等公共建筑的新建、出租、管理和维修等事务。德国联邦政府不动产管理局负责审批各部委办公用房购买、建设和租赁事务。澳大利亚联邦政府设立资产管理局，统一管理政府拥有产权的房产，包括联邦议会大厦、警察局、法院等机构的楼宇。瑞典国家事务管理办公室统一管理中央政府各部门租用的房屋，包括用房分配、保洁服务招标、服务质量监督等事务。
我国历史悠久，各个时期建设各类型办公用房，时代的更替，积攒大量办公用房，对于办公用房并无完整的管理体系，管理方式停留在纸制台账、电子表格台账的管理模式，管理相对薄弱、落后，导致办公用房底数不清、使用不明、分配不均、管理落后等情况。
针对这些问题，2017年12月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《党政机关办公用房管理办法》简称《办法》，为了进一步规范党政机关办公用房管理，推进办公用房资源合理配置和节约集约使用，保障正常办公，降低行政成本，促进党风廉政建设和节约型机关建设。《办法》中指出建立健全本级党政机关办公用房管理信息系统，对党政机关办公用房的规划、权属、配置、使用、维修、处置等全生命周期管理。定期统计汇总办公用房管理情况，报上级机关事务管理部门，并送同级发展改革、财政部门。
在数字政府形成的当前趋势下，针对《办法》以及目前存在的问题，办公用房信息化建设是必然趋势，如何利用先进的信息化的技术手段，应用到办公用房管理中，提升办公用房管理效率同时规范使用办公用房，是值得探讨的问题。
我们了解的传统卡片，第一时间想到的是身份证、银行卡、交通卡等，如身份证，记录你从出生到死亡期间产生的所有档案信息，作为档案记录入身份证中，跟随你一生，并且具有“唯一性”，而办公用房地址信息与身份证之间就具有共同的特性，在办公用房管理过程中，可借鉴身份证管理模式，对办公用房、单位以卡片的形式，建立电子档案，记录办公用房从规划、权属、配置、使用、维修、处置的全生命周期数据。在未来管理过程中，将有据可查、历史可追溯。有效的避免了办公用房账目混乱、不清的情况。
CAD平面图纸技术应用
CAD技术多用于装修、建筑、机械、电子、网络等工程设计领域，并取得了丰硕的成果和巨大的经济效益，在传统办公用房的管理中，CAD平面图纸仅仅是已附件的形式存在，并不在主导地位，近年来，信息化管理越来越趋向于图形化，视觉化。办公用房管理涉及到房屋的分配、调配。必定会涉及到平面图纸，基于此，利用CAD平面图纸技术绘制成电子平面图纸，完成办公用房的分配、调配工作。真正实现“以图管房、以房管人”的图形化管理的理念，未来办公用房管理，必将以图形化管理为主导趋势。
BIM模型技术应用
目前，BIM模型技术应用越来越广泛，成为建筑业许多课题的支撑，BIM建设模型的构建，在系统里，对主体对象与构建对象的构造与组建。相应的参数可以在表格中修改。构建对象可以根据需要灵活多变[3]。将BIM模型技术应用至办公用房管理中，为办公用房管理开辟新思路，由平面转变立体的过程，可通过BIM模型对房屋的配套设施进行配套建设，如门、窗、桌、椅、沙发、电器、电梯等设备进行提前适配。同时为后期办公用房分配以及配套设备管理，提供图形化管理。即所见即所得。
全景影像技术应用
全景影像我们熟悉的应用场景主要在房产、影视、游戏、军事、等领域，随着信息化、大数据时代的到来，各类技术涉足于各行各业，并站稳脚跟，在我们生活中也随处可见。全景影像的制作与展示技术也逐渐被引起关注，将全景影像技术应用到办公用房管理中来，基于点云的实景影像数据的采集，快速完成目标建筑的室内三维结构、720°全景、WiFi、地磁等信息的采集，制作成室内实景影像。使实景影像数据与电子数据相结合，给管理者带来“身临其境”的管理体验，在办公用房管理、分配、考察具有决定性的参考意义。
GIS地图技术应用
GIS指地理信息系统，它是一种特定的十分重要的空间信息系统。它是在计算机硬、软件系统支持下，对整个或部分地球表层（包括大气层）空间中的有关地理分布数据进行采集、储存、管理、运算、分析、显示和描述的技术系统。
办公用房必然存在地理位置数据，将办公用房属性信息、实景影像数据与GIS地图相结合，体现办公用房分布的整体效果，基于GIS地图可实现距离测量、面积测量，这是其他管理模式无法替代的，实现可视化管理体验，也为办公用房统筹管理提供技术支撑。
搜索引擎技术应用
搜索引擎技术从互联网兴起，就已存在，2012年以后，搜索引擎技术开始普遍应用，并且涉及各行各业，从各类社交媒体到各业务应用软件，信息搜索，已经成为人们日常获取信息的重要渠道之一，随着办公用房管理时间不断推移，使办公用房数据体量不断积累、不断增大，在海量的数据中，搜索引擎技术的应用，利用检索排序技术、大数据处理技术、自然语言处理技术等，为信息检索用户提供快速、高相关性的信息服务，精准匹配出相关联数据，是办公用房管理的重要利器。
大数据分析技术应用
时至今日，大数据分析一词频繁出现，在信息爆炸的时代，大数据技术应用已经渗透各行各业，增对海量数据的分析，找出其中规律分析的结果数据，带来巨大的经济效益和社会效益。
办公用房的数据同样存在此特点，管理时间越长，数据体量越大，利用大数据分析技术，对办公用房基础数据、业务数据进行分析，大到整体规划，小到清查整改，通过分析结果，挖掘信息背后所隐含的隐患和价值，为未来办公用房的管理策略和重要决策，提供强有力的依据。
如今是数字政府时代，利用信息化手段代替传统办公用房管理，势在必行，这些新技术都是顺应社会发展过程中，不断淘汰、实践而留下的优质产物，新技术特点明显，各有所长，针对办公用房的管理特性，注入信息化新技术，发挥其所长，推进办公用房创新管理，是加强办公用房管理强化手段的重要技术支撑力量。
