如何利用信息化手段,推进办公用房创新管理?
摘要:在数字政府形成的当前趋势下,办公用房信息化建设已是必然趋势,根据办公用房管理特性,在做好办公用房管理基础上,利用电子“卡片”、CAD图纸、BIM模型、全景影像、GIS地图、搜索引擎、大数据分析等技术,为办公用房管理提出新思路与方向。
在数字政府形成的当前趋势下,办公用房信息化建设已是必然趋势,根据办公用房管理特性,在做好办公用房管理基础上,利用电子“卡片”、CAD图纸、BIM模型、全景影像、GIS地图、搜索引擎、大数据分析等技术,为办公用房管理提出新思路与方向。

据了解,西方国家政府普遍设立了专门负责办公用房管理的机构,美国联邦总务署下属的公共建筑服务中心,承担美国全国范围内联邦办公楼、法院大楼、图书馆等公共建筑的新建、出租、管理和维修等事务。德国联邦政府不动产管理局负责审批各部委办公用房购买、建设和租赁事务。澳大利亚联邦政府设立资产管理局,统一管理政府拥有产权的房产,包括联邦议会大厦、警察局、法院等机构的楼宇。瑞典国家事务管理办公室统一管理中央政府各部门租用的房屋,包括用房分配、保洁服务招标、服务质量监督等事务。

我国历史悠久,各个时期建设各类型办公用房,时代的更替,积攒大量办公用房,对于办公用房并无完整的管理体系,管理方式停留在纸制台账、电子表格台账的管理模式,管理相对薄弱、落后,导致办公用房底数不清、使用不明、分配不均、管理落后等情况。

针对这些问题,2017年12月,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《党政机关办公用房管理办法》简称《办法》,为了进一步规范党政机关办公用房管理,推进办公用房资源合理配置和节约集约使用,保障正常办公,降低行政成本,促进党风廉政建设和节约型机关建设。《办法》中指出建立健全本级党政机关办公用房管理信息系统,对党政机关办公用房的规划、权属、配置、使用、维修、处置等全生命周期管理。定期统计汇总办公用房管理情况,报上级机关事务管理部门,并送同级发展改革、财政部门。

在数字政府形成的当前趋势下,针对《办法》以及目前存在的问题,办公用房信息化建设是必然趋势,如何利用先进的信息化的技术手段,应用到办公用房管理中,提升办公用房管理效率同时规范使用办公用房,是值得探讨的问题。


电子“卡片”技术应用

我们了解的传统卡片,第一时间想到的是身份证、银行卡、交通卡等,如身份证,记录你从出生到死亡期间产生的所有档案信息,作为档案记录入身份证中,跟随你一生,并且具有“唯一性”,而办公用房地址信息与身份证之间就具有共同的特性,在办公用房管理过程中,可借鉴身份证管理模式,对办公用房、单位以卡片的形式,建立电子档案,记录办公用房从规划、权属、配置、使用、维修、处置的全生命周期数据。在未来管理过程中,将有据可查、历史可追溯。有效的避免了办公用房账目混乱、不清的情况。


CAD平面图纸技术应用

CAD技术多用于装修、建筑、机械、电子、网络等工程设计领域,并取得了丰硕的成果和巨大的经济效益,在传统办公用房的管理中,CAD平面图纸仅仅是已附件的形式存在,并不在主导地位,近年来,信息化管理越来越趋向于图形化,视觉化。办公用房管理涉及到房屋的分配、调配。必定会涉及到平面图纸,基于此,利用CAD平面图纸技术绘制成电子平面图纸,完成办公用房的分配、调配工作。真正实现“以图管房、以房管人”的图形化管理的理念,未来办公用房管理,必将以图形化管理为主导趋势。




BIM模型技术应用

目前,BIM模型技术应用越来越广泛,成为建筑业许多课题的支撑,BIM建设模型的构建,在系统里,对主体对象与构建对象的构造与组建。相应的参数可以在表格中修改。构建对象可以根据需要灵活多变[3]。将BIM模型技术应用至办公用房管理中,为办公用房管理开辟新思路,由平面转变立体的过程,可通过BIM模型对房屋的配套设施进行配套建设,如门、窗、桌、椅、沙发、电器、电梯等设备进行提前适配。同时为后期办公用房分配以及配套设备管理,提供图形化管理。即所见即所得。




全景影像技术应用

全景影像我们熟悉的应用场景主要在房产、影视、游戏、军事、等领域,随着信息化、大数据时代的到来,各类技术涉足于各行各业,并站稳脚跟,在我们生活中也随处可见。全景影像的制作与展示技术也逐渐被引起关注,将全景影像技术应用到办公用房管理中来,基于点云的实景影像数据的采集,快速完成目标建筑的室内三维结构、720°全景、WiFi、地磁等信息的采集,制作成室内实景影像。使实景影像数据与电子数据相结合,给管理者带来“身临其境”的管理体验,在办公用房管理、分配、考察具有决定性的参考意义。




GIS地图技术应用

GIS指地理信息系统,它是一种特定的十分重要的空间信息系统。它是在计算机硬、软件系统支持下,对整个或部分地球表层(包括大气层)空间中的有关地理分布数据进行采集、储存、管理、运算、分析、显示和描述的技术系统。




办公用房必然存在地理位置数据,将办公用房属性信息、实景影像数据与GIS地图相结合,体现办公用房分布的整体效果,基于GIS地图可实现距离测量、面积测量,这是其他管理模式无法替代的,实现可视化管理体验,也为办公用房统筹管理提供技术支撑。

搜索引擎技术应用

搜索引擎技术从互联网兴起,就已存在,2012年以后,搜索引擎技术开始普遍应用,并且涉及各行各业,从各类社交媒体到各业务应用软件,信息搜索,已经成为人们日常获取信息的重要渠道之一,随着办公用房管理时间不断推移,使办公用房数据体量不断积累、不断增大,在海量的数据中,搜索引擎技术的应用,利用检索排序技术、大数据处理技术、自然语言处理技术等,为信息检索用户提供快速、高相关性的信息服务,精准匹配出相关联数据,是办公用房管理的重要利器。

大数据分析技术应用

时至今日,大数据分析一词频繁出现,在信息爆炸的时代,大数据技术应用已经渗透各行各业,增对海量数据的分析,找出其中规律分析的结果数据,带来巨大的经济效益和社会效益。

办公用房的数据同样存在此特点,管理时间越长,数据体量越大,利用大数据分析技术,对办公用房基础数据、业务数据进行分析,大到整体规划,小到清查整改,通过分析结果,挖掘信息背后所隐含的隐患和价值,为未来办公用房的管理策略和重要决策,提供强有力的依据。

如今是数字政府时代,利用信息化手段代替传统办公用房管理,势在必行,这些新技术都是顺应社会发展过程中,不断淘汰、实践而留下的优质产物,新技术特点明显,各有所长,针对办公用房的管理特性,注入信息化新技术,发挥其所长,推进办公用房创新管理,是加强办公用房管理强化手段的重要技术支撑力量。

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自在山水间 2021-04-12 05:27
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新手06329 2021-03-22 07:33
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2021-03-18 11:23
未来的趋势
新手06329 2021-03-15 07:23
新手537086 2021-03-09 04:31
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76575250@qq.com 2021-03-09 03:51
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不愿透露姓名的李某 2021-03-08 20:38
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高子海 2021-03-08 20:36
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无花果 2021-03-08 18:27
尾号506808 2021-03-08 14:21
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